Datenschutzerklärung

Diese Webseite und ihr Inhalt wird durch das Amt für Stadtentwicklung der Stadt Winterthur ohne kommerzielle Interessen zur Verfügung gestellt.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist wichtig und wir behandeln personenbezogene Daten entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Datenhaltung 

Das Amt für Stadtentwicklung betreibt die Plattform «cokreation.winterthur.ch» auf der «Swiss Container Plattform APPUiO» durch die Firma Puzzle ITC GmbH auf Servern in der Schweiz und nach Schweizer Recht. Die Rechenzentren, in denen die Daten gehalten werden, werden von der Firma cloudscale.ch AG (Provider) betrieben und befinden sich Datacenter e-shelter in Rümlang ZH. 

Alle Daten, die über die Plattform «cokreation.winterthur.ch» erfasst werden, liegen in diesen Rechenzentren. Zusätzlich erlaubt «cokreation.winterthur.ch» die Einbettung weiterer Software und Dienstleistungen von Dritten. Inhalte und Daten, die über Einbettungen übertragen werden, sind nicht auf den oben genannten Servern dieser Plattform gespeichert, sondern werden direkt über die Drittanbietenden erfasst. Dort gelten die Bestimmungen der jeweiligen Anbietenden. 

Ein Spezialfall sind E-Mails von und an die E-Mailadressen «noreply@cokreation-winterthur.ch» und «admin@cokreation-winterthur.ch». Diese werden bei der Firma Metanet, auf Servern in der Schweiz und nach Schweizer Recht bearbeitet und gespeichert. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

• E-Mail-Adresse
• E-Mail-Inhalt
• E-Mail-Betreff
• Datum
• Angegebene Kontaktdaten (z.B. Name, Nachname, ggf. Telefonnummer, Anschrift)

Die Angaben werden zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen von uns gespeichert und nach der Erledigung gelöscht.

Nutzende: Konto, Daten, Inhalte 

Sobald Sie die Plattform aufrufen, sind Sie ein*e Nutzer*in. Nutzende sind natürliche und juristische Personen, die sich für Inhalte auf «cokreation.winterthur.ch» interessieren, diese lesen, kommentieren, liken oder eigene Beiträge verfassen. Wir unterscheiden zwei Stufen von Nutzenden:

1. Ohne Registrierung: Sie können frei und anonym auf die «cokreation.winterthur.ch»-Plattform zugreifen und sich auf ihr lesend bewegen. Je nach Projekt können Sie anonym an gewissen Funktionen teilnehmen, z. B. Umfragen ausfüllen oder Ideen einreichen.
2. Wenn Sie sich intensiver auf der Plattform einmischen möchten, benötigen Sie ein Konto, etwa um Beiträge von anderen zu kommentieren oder zu liken. Einzelne Projekte sind darauf angewiesen zu wissen, wer Sie sind. Dafür müssen Sie sich registrieren bzw. ein Konto anlegen. 

Konto

Wenn Sie sich auf der Plattform registrieren, erhalten Sie ein Konto. Dazu müssen Sie ein Name/Pseudonym, ein Kürzel, eine Emailadresse und ein Passwort setzen. 

Die Registrierung erfolgt via Double-Opt-In: Nach dem Ausfüllen des Anmeldeformulars erhalten Sie zur Verifizierung Ihrer E-Mail Adresse eine Bestätigungs-E-Mail. Zusätzlich müssen Sie die «Datenschutzbedingung» akzeptieren. Erst danach ist Ihr Konto aktiv. 

Sie können Ihr Konto um ein Profilbild und weitere Informationen ergänzen, welche dann für alle Nutzenden sichtbar sind. Die zur Registrierung verwendete E-Mailadresse ist auf der Plattform nicht sichtbar. 

Sie können Ihr Konto jederzeit in den Profileinstellungen selbstständig löschen. Dadurch werden alle gespeicherten persönlichen Daten, inkl. Profilbild und weitere Angaben im Profil unwiderruflich gelöscht. Der durch die Nutzung der Plattform generierte Inhalt (Kommentare, Vorschläge, Antworten zu Umfragen, etc.) bleibt zwecks Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Projekte in anonymisierter Form bestehen. Diese Daten werden einem anonymen Konto zugewiesen. Eine erneute Teilnahme auf der Plattform ist nur nach einer Neuregistrierung möglich.

Achtung: Personenbezogene Aussagen im Text eines Beitrags oder eines Kommentars können nicht anonymisiert werden. Der Personenbezug bleibt auch nach Löschen des Kontos bestehen. Aus diesen Gründen empfehlen wir Ihnen eine sehr bedachte Weitergabe von Informationen.

Persönliche Daten 

Als persönliche Daten bezeichnen wir die in deinem Profil/Konto erfassten Informationen. Sie können über die Profileinstellungen bearbeitet werden. Diese Daten umfassen Angaben wie zum Beispiel E-Mail-Adresse oder Passwort. Diese Daten sind verschlüsselt gespeichert. Sie sind niemals von aussen einsehbar. 

Generierter Inhalt

Wenn Sie sich an der Plattform beteiligen, schaffen Sie Inhalte auf «cokreation.winterthur.ch». Dieser Inhalt umfasst Kommentare, Vorschläge, Antworten zu Umfragen usw. Folgende Bedingungen gelten für diese Inhalte:

• Öffentlichkeit: Grundsätzlich betreffen diese Inhalte öffentliche Themen und sind deshalb öffentlich einsehbar. Ausnahme bilden geschlossene Prozesse, welche nur auf Einladung erstellt und einsehbar sind.
• Veröffentlichung oder Verbreitung der Inhalte: Die von Nutzenden erstellten Inhalte dürfen durch die Smart City Stadt Winterthur auf der «cokreation.winterthur.ch»-Plattform sowie durch andere Mittel, die die Smart City Stadt Winterthur für geeignet hält, um diese Plattform bekannt zu machen (z.B. in einer Medienmitteilung oder einem Blogbeitrag), veröffentlicht werden.
• Von Nutzenden generierte Inhalte werden nicht gelöscht, sondern gegebenenfalls einem anonymen Konto zugewiesen (siehe oben). 
• Geistiges Eigentum: Sofern nicht anders angegeben, unterliegen die Inhalte, die durch die Rechte des geistigen Eigentums geschützt sind, der Creative Commons - Recommendation - Share Alike (CC-BY-SA 4.0)-Lizenz 

Einsicht in die eigenen Daten

Sie können jederzeit in Ihrem Konto einen Export Ihrer Daten veranlassen. Der Export beinhaltet alle Daten, die mit einem Konto verknüpft sind (persönliche Daten und generierter Inhalt). Dies dient der Transparenz darüber, welche Daten von der Plattform erfasst und gespeichert werden. 

Für den Datenexport wird eine passwortgeschützte komprimierte Datei zum Download erstellt. Den Downloadlink und das Passwort erhalten Sie per Email. Da es sich um sensible Daten handelt, sind die Daten verschlüsselt. Sie können die Daten ausschliesslich mit Open Source-Komprimierungssoftware (7-Zip (Windows), KUKA (Mac OS) oder PeaZip (Linux) öffnen.

Grundregeln

Wenn Sie die Plattform nutzen, müssen Sie sich gewissenhaft und in Übereinstimmung mit den Grundregeln verhalten. 

Auf der Plattform gelten folgende Umgangsregeln:

• Konstruktives Feedback geben.
• Alternativen aufzeigen.
• Gegenseitigen Respekt wahren.
• Keine rassistischen, antisemitischen, sexistischen oder anderweitig diskriminierenden Äusserungen verwenden.
• Keine Fehlinformation (“Fake News”) verwenden.
• Keine Rechte Dritter verletzen, wie z.B. Urheberrechte an Fotos.
• Gewalt fördernde Inhalte werden nicht toleriert

Alle Nutzenden sind für die korrekte Nutzung der Plattform sowie für die Rechtmässigkeit der Inhalte und der geteilten Meinungen verantwortlich. Alle Teilnehmenden können Regelverstösse melden. Der betreffende Inhalt kann durch Anwählen des kleinen Fähnchen-Symbols oder per E-Mail (admin@cokreation-winterthur.ch) gemeldet werden. Die Smart City Stadt Winterthur überprüft die Meldung und leitet gegebenenfalls notwendige rechtliche Schritte ein. 

Wir behalten uns das Recht vor, Meinungen, Informationen, Kommentare, Vorschläge, Bilder oder Medien, die den Nutzungsbestimmungen widersprechen, von der Plattform «cokreation.winterthur.ch» zu entfernen. Zusätzlich behalten wir uns das Recht vor, die Aktivitäten von Nutzenden der Plattform vorübergehend auszusetzen, indem wir, insbesondere in Fällen eines Verstosses gegen das geltende Rechte und/oder die vorliegenden Nutzungsbestimmungen:

• den generierten Inhalt unsichtbar machen, 
• das Konto deaktivieren.

Datenschutz

Die Bearbeitung von Personendaten, die im Zusammenhang mit dem Betrieb der Plattform «cokreation.winterthur.ch» erfasst werden, unterliegen dem Gesetz über die Information und den Datenschutz des Kantons Zürich (IDG, LS 170.4) sowie der Verordnung über die Information und den Datenschutz des Kantons Zürich (IDV, LS 170.41).

Ihre bei der Registrierung erhobenen Daten und der von Ihnen generierte Inhalte wird nur für die Teilnahme an Projekten oder Organisationen im Kontext von «cokreation.winterthur.ch» verwendet. Die E-Mailadresse kann für den Versand von Plattform-Newslettern verwendet werden, sofern Sie bei der Registrierung dafür die Zustimmung gegeben haben oder dies in Ihrem Profil nachträglich so eingestellt haben. Sie können sich jederzeit wieder davon abmelden.

Verantwortlich für die in den Projekten generierten Daten (Umfragen, Ideensammlungen, Kommentare) ist die jeweils zuständige Organisation.

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Personendaten einzusehen und gegebenenfalls korrigieren oder löschen zu lassen (siehe dazu § 21 IDG).

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf dieser Website publizierte Fassung.

Für datenschutzrelevante Anliegen wenden Sie sich an: 

Stadt Winterthur
Amt für Stadtentwicklung
Pionierstrasse 7
8403 Winterthur

admin@cokreation-winterthur.ch

Winterthur, 16. Jan. 2023